Obec Svojkov zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR – nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími souvisejícími právními předpisy České republiky.
Správce osobních údajů
Obec Svojkov
- Kontakty na obecní úřad
- Oficiální web www.svojkov.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Obec jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který dohlíží na řádné nakládání s vašimi daty. Na pověřence se můžete obracet s dotazy či žádostmi týkajícími se zpracování osobních údajů.
- Jméno: Vendula Trčová
- Organizace: Svazek obcí Novoborska
- E-mail: dsokancelar@novoborsko.cz
- Telefon: +420 606 410 401
Účely a právní základy zpracování
Obec zpracovává osobní údaje zejména pro následující účely:
- Plnění zákonných povinností a výkon veřejné moci (evidence obyvatel, veřejné zakázky, vyřizování podání a žádostí a další agenda).
- Plnění smluvních povinností (pachtovní a nájemní smlouvy, dodavatelské smlouvy).
- Oprávněný zájem obce (ochrana majetku obce pomocí kamerových systémů, vedení obecní kroniky a prezentace života v obci).
- Na základě uděleného souhlasu (zasílání zpráv Munipolis, zveřejňování fotografií z akcí nad rámec zpravodajství).
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Obec zpracovává pouze nezbytné osobní údaje na základě výše definovaných účelů. Jedná se zejména o tyto kategorie údajů:
- Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, číslo dokladu totožnosti)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, ID datové schránky)
- Poplatkové a finanční údaje (číslo bankovního účtu, údaje o platbách místních poplatků, informace o závazcích a pohledávkách vůči obci)
- Popisné a registrační údaje (údaje vedené v agendách obecního úřadu – evidence obyvatel, volby, záležitosti stavebního úřadu či životního prostředí).
- Vizualizační a obrazové záznamy (záznamy z obecního kamerového systému, sloužící k ochraně majetku obce a zvýšení bezpečnosti obyvatel, a dále fotografie a videozáznamy z obecních a kulturních akcí pro potřeby obecního webu, Facebooku či kroniky).
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou předávány pouze v rozsahu stanoveném zákony (např. orgánům státní správy, soudům, Policii ČR). Pro zajištění provozu obecních systémů využíváme prověřené smluvní zpracovatele. Osobní údaje nepředáváme jiným subjektům nebo do třetích zemí mimo EU.
Zpracovatelé osobních údajů
Zpracovatelé jsou externí firmy, které na základě smlouvy s obcí osobní údaje zpracovávají. Nejedná se tedy o zastupitele, interní účetní, ani jiné zaměstnance OÚ.
- MUNIPOLIS s.r.o.
- Adresa: Londýnské náměstí 886/4, Štýřice, 639 00 Brno
- Web: www.munipolis.cz
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu a následně dle lhůt stanovených Spisovým a skartačním řádem obce v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
Práva občanů (subjektů údajů)
V souvislosti se zpracováním osobních údajů má každý občan vůči obci následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům (získat potvrzení, zda údaje zpracováváme).
- Právo na opravu nepřesných či neúplných údajů.
- Právo na výmaz (pokud již není dán zákonný důvod pro jejich zpracování).
- Právo na omezení zpracování.
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na základě souhlasu).
Žádosti týkající se vašich práv můžete podat písemně na adresu úřadu, prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s elektronickým podpisem.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz
Informace o souborech cookies
Tento web používá pouze nezbytné (technické) soubory cookies, které jsou potřebné pro jeho správné fungování, zabezpečení a správné zobrazení obsahu na vašem zařízení.
- Co jsou cookies: Krátké textové soubory, které webová stránka ukládá do vašeho prohlížeče.
- Typ používaných cookies: Používáme výhradně tzv. relační a esenciální cookies, bez kterých by web nemohl správně fungovat. Tyto cookies neobsahují žádná osobní data.
- Absence analytiky a marketingu: Náš web nepoužívá žádné analytické, sledovací ani reklamní cookies třetích stran (např. Google Analytics) a nesleduje vaše chování na internetu.
K používání těchto nezbytných cookies není podle platné legislativy vyžadován váš souhlas. Ukládání cookies můžete přesto kdykoliv odmítnout a blokovat přímo v nastavení vašeho internetového prohlížeče. V takovém případě však některé části webu nemusejí zcela správně fungovat.
